Шпаргалка кадровой отчётности МАРТ
🔷️ ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности за февраль
Приём / увольнения, приостановления и возобновления договоровра - следующей рабочий день.
Остальные мероприятия до 27 марта.
📌Организации в которых за отчётный период были кадровые мероприятия.
🔷️Персонифициррванные сведения о физлицах за февраль.
Раздел 3 РСВ (бывший СЗВ-М) до 27 марта.
📌Все работодатели
🔷️ Росстат П-4 за февраль с 1 по 15 марта
📌Организации с численностью сотрудников более 15 чел-к.
🔷️Служба занятости О наличии свободных вакансий в каждом регионе своя дата.
📌Все организации у которах есть свободные рабочие места.
🔷️Служба занятости О содействии занятости инвалидов и квотах для инвалидов в каждом регионе своя дата.
📌Работодатели со штатом свыше 100 человек.
❗️И 2-а новых для Роскомнадзора: персональные данные.
🔷️ Уведомление об обработке персональных данных.
📌 В этом году мы должны подавать уведомление о намерении обрабатывать персоеальные данные с использованием новой формы, утвержденной приказом РКН от 28.10.2022 № 180.
Также новое уведомление нужно подать, в случае если у вас произошли какие-то изменения, появились новые цели обработки.
Направлять уведомление о начале обработки персональных данных в отношении каждого нового работника закон не требует.
О намерении обрабатывать персональные данные уведомляем РКН только один раз.
❗️Штрафа за опоздание с уведомлением нет, а вот обработка персональных данных без уведомления РКН обойдется в 3000 руб. (это минимальный штраф согласно ст. 19.7. КоАП).
🔷️ Акт об уничтожении персональных данных
С 1 марта 2023 г. нужно подтверждать уничтожение персональных данных.
📌Сначала разработайте правила для уничтожения документов.
✔️Четко пропишите алгоритм действий во внутреннем документе организации.
✔️Перед процедурой уничтожения персональных данных создайте комиссию или назначьте ответственное лицо. Состав и полномочия комиссии утвердите приказом директора.
📌 Если обработка персональных данных осуществляется без использования средств автоматизации, подтверждаем уничтожение персональных данных актом.
Акт составляем в бумажном или в электронном виде с применением электронной подписи. В акте указываем данные, которые мы уничтожили.
Если обрабатываете данные с использованием средств автоматизации, то в дополнение к акту об уничтожении необходима выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе.
🤓 РКН не обязывает представлять выгрузку только в электронном виде. Поэтому, если не получится осуществить выгрузку из журнала, можно составить документ в любом виде.
🔷️НУЖНА ПОМОЩЬ ПИШИТЕ🔷️
возьму вашу компанию на кадровое сопровождение (подбор, делопроизводство и т.п 😉)
#специалистпокадрам #vseokadrah #всеокадрах #кадры
#кадровоеадминистрирование #кадровикэксперт #отчетность #кадроваяотчетность #помощьдиректору
